Masterplan klingt irgendwie bombastisch, oder? In diesem Blog-Artikel stelle ich Dir eine Vorlage für Masterpläne vor, die Du herunterladen und ausdrucken kannst.
Doch zunächst: Was ist eigentlich ein Masterplan?
Generell ist ein Masterplan ein übergeordneter Plan. Er ist wie eine übergeordnete Instanz für andere "Unterpläne" - quasi ein Meta-Plan. Ein Master-Jahresplan könnte zum Beispiel die übergeordneten Ziele enthalten, die eine Abteilung oder ein Mitarbeiter in einem Jahr erreichen möchte. Oder die wichtigen Ziele, die sich jemand privat vorgenommen hat.
Im Laufe des Jahres erstellt man dann konkrete Umsetzungspläne für die einzelnen Ziele - also Projektpläne. Für diese einzelnen Projektziele ist die Jahresplanung der Masterplan.
Den Masterplan, den ich Dir hier vorstelle, funktioniert etwas anders: Du erfasst damit eine zeitliche Struktur für Deine Routinen.
Routinen sind sehr nützlich: Eine Routine - wie zum Beispiel das morgendlich Zähneputzen - führt man ganz automatisch aus ohne darüber nachdenken zu müssen. Morgens ist halt Zähneputzen dran. Vermutlich gibt es neben dem Zähneputzen noch andere Tätigkeiten, die Du jeden Tag in immer gleicher Weise wiederholst.
Mit der Vorlage, die Du am Ende des Artikels herunterladen kannst, schaffst Du Dir einen Überblick über die Aktivitäten, die Du für Dich gerne als Routinen etablieren möchtest.
Hier zwei Anwendungsbeispiele für diese Vorlage:
1) Masterplan für Deine Selbstorganisation

2) Masterplan für Deine Gesundheit

Auf diese Weise kannst Du Dir für verschiedene Themen einen "Routine-Plan" aufstellen, der Dir Sicherheit gibt, dass Du an alles rechtzeitig denkst. Mit diesem Link lädst Du Dir einen leeren Masterplan als PDF herunter:
Taschenbuch
Werkzeuge zur Selbstorganisation
Mit meinem kompakten Taschenbuch "Selbstorganisation" lernst Du noch mehr effektive Werkzeuge kennen. Damit etablierst Du eine hilfreiche Struktur in Deinem (Berufs-) Alltag.
Mehr hilfreiche Artikel
Aufgabenmanagement mit Apples Erinnerungen
Apple Erinnerungen optimal nutzen: Wenn du mit deinen Geräten in der Apple-Welt unterwegs bist, dann bekommst du die Erinnerungen-App auf iPhone, iPad und MacBook gratis mit dazu. Die App wirkt erst mal wie eine simple To-do-Liste. Aber seit iOS 17 und macOS 14 steckt da schon fast ein Schweizer Taschenmesser drin. Und das Schöne ist:...Continue reading→
ALPEN trifft Realität: Wie du für turbulente Arbeitstage aufrüstest
Montagmorgen, 8:00 Uhr. Der Kaffee dampft, der Schreibtisch ist aufgeräumt und du fühlst dich fast wie ein Zen-Meister der Produktivität. Du hast dir mit der ALPEN-Methode dynamische Arbeitstage strukturiert und einen bombensicheren Tagesplan gebastelt: 9 Uhr E-Mail vom Chef beantworten, bis 11 Uhr Konzept für einen Workshop fertig machen, dann etwas Puffer vor dem großen...Continue reading→
Die „eat-the-frog“ Methode
Kennst Du jemanden, der gerne Frösche isst? In meinem Umfeld findet sich niemand, der Frösche essen mag. Die eat-the-frog Methode bedient sich dieser Analogie: Sie hilft, mit den ToDos umzugehen, die man am liebsten liegen lassen würde. Vielleicht hast Du auch immer mal wieder ToDos in Deiner Aufgabenliste, die Du immer weiter vor Dir herschiebst....Continue reading→
Die Eisenhower-Methode in Kurzform
Die Eisenhower-Methode hilft dabei, Prioritäten von Aufgaben systematisch festzulegen. Dieser Beitrag beschreibt in Kurzform, wie die Eisenhower-Methode funktioniert.Im Grunde ist das Prinzip dieser Methode sehr einfach: Für jede Aufgabe wird entschieden, ob sie auf der einen Seite dringend oder nicht dringend ist - und auf der anderen Seite, ob sie wichtig oder nicht wichtig ist.Dabei...Continue reading→
